Informationen des BFV für Vereinsmitarbeiter/Jugendbetreuer

im Jahr 2017 hat die Passabteilung des Bayerischen Fußball-Verbandes (BFV) erstmals von der in der Spielordnung verankerten Möglichkeit Gebrauch gemacht, die für eine Online-Antragstellung erforderlichen Unterlagen seitens der Vereine zur Überprüfung vorlegen zu lassen. Hintergrund für dieses Vorgehen war die Tatsache, dass es sich seit Einführung der Online-Antragstellung in der Praxis nachweislich herausgestellt hat, dass nicht immer alle Vereine/Nutzer wahrheitsgemäße Angaben gemacht haben.

Bei den Überprüfungen der angeforderten Unterlagen aus der Online-Antragstellung aller damals per Zufallsprinzip ausgewählten Vereine (Stichproben) haben wir dann tatsächlich zahlreiche Unregelmäßigkeiten feststellen müssen: Teilweise wurden die erforderlichen und vom Verein aufzubewahrenden Antragsunterlagen unvollständig, fehlerhaft oder gar nicht eingereicht. Von diesen Verfehlungen wiederum waren ein Drittel schwerwiegende Vergehen (z.B. falsche Angaben im Vereinswechselverfahren), die normalerweise eine Anzeige beim Sportgericht nach sich gezogen hätten. Davon haben wir damals und aufgrund der relativ neuen Möglichkeit des Online-Prozederes zunächst noch abgesehen.

Dennoch ist eine solch hohe Fehlerquote nicht tolerierbar, weswegen es als weiteres Ergebnis der Stichprobenprüfung zum Verbandstag 2018 inzwischen folgende Änderung in der Spielordnung gibt:

• § 41 Grundsätze für die Online-Beantragung einer Spielerlaubnis in SpielPlus

Soweit nachstehend keine abweichenden Regelungen getroffen werden, gelten für die Online-Beantragung einer Spielerlaubnis in SpielPlus die allgemeinen Regelungen der §§ 32 und 40 ff. entsprechend.

Autorisierung:

1. Die Vereine müssen für die Nutzung von Antragstellung online im Spielplus autorisiert sein. Hierzu gelten die Nutzungsbedingungen für Passantragstellung Online des BFV. 

1. Die beteiligten Vereine sind verpflichtet, den unterzeichneten Original-Antrag sowie die für eine Antragstellung erforderlichen Unterlagen für einen Zeitraum von mindestens zwei Jahren aufzubewahren und auf Anforderung des BFV vorzulegen.
2.  Werden die Unterlagen nicht, unvollständig oder fehlerhaft eingereicht, ist nach Fristablauf unbeschadet einer etwaigen sportgerichtlichen Ahndung eine Verwaltungsgebühr gemäß § 11 I. Ziffer 10 bzw. II. Ziffer 17 der Finanzordnung und § 2 I. Ziffer 10 bzw. II. Ziffer 17 der Anlage zur Finanzordnung zu bezahlen Die Nichterfüllung dieser Verpflichtung wird als unsportliches Verhalten gemäß §§ 47, 48 Rechts- und Verfahrensordnung geahndet und kann insbesondere auch die Entziehung der Spielerlaubnis durch den BFV rechtfertigen.

Wir weisen aus besagten Gründen nochmals ausdrücklich darauf hin, dass es äußerst wichtig ist, bei den Beantragungen der Spielberechtigungen fair, ordnungs- und wahrheitsgemäß vorzugehen. Anderenfalls ist die Gefahr von unberechtigten Spielereinsätzen so groß, dass diesen Verstößen – ob vorsätzlich oder versehentlich geschehen – im Interesse aller begegnet werden muss. Wir wollen damit größere Wettbewerbsverzerrungen durch zwingend notwendige Sportgerichtsverfahren und -Urteile vermeiden. Bitte tragen auch Sie hierzu mit Sorgfalt bei!

Dass neue Wege erst erkundet werden müssen, ehe sie mühelos zu beschreiten sind, haben wir dabei berücksichtigt. Die Rückmeldungen seitens der Vereine sind durchweg positiv und die Einführung der digitalen Anträge wird als enorm hilfreich eingestuft. Dennoch hat es gerade in der Zeit nach der Einführung immer wieder Nachfragen gegeben, was die einzelnen Schritte und etwaige Aufbewahrungsfristen angeht. Der Verband als Dienstleister der Vereine stand und steht hier immer mit Rat und Tat zur Seite. Der neue Weg bedeutet aber auch eine gestiegene Verantwortung seitens der Vereine, räumt ihnen zugleich auch mehr Kompetenzen ein.

Wir möchten hier auch klar zum Ausdruck bringen, dass es sich um ein relativ neues, zusätzliches Verfahren – die herkömmliche Variante über den Postweg ist nach wie vor möglich – handelt und so in der digitalisierten Welt auch ein zeitgemäßer Weg gefunden worden ist, der es den Vereinen ermöglicht, schnell, sicher und einfach Passanträge online zu beantragen.

Ab Februar 2019 führt der BFV nun erneut Stichproben von online beantragten Spielberechtigungen durch und wird solche Überprüfungen ab jetzt auch kontinuierlich vornehmen. Bei leichten Vergehen sind wir gehalten, Verwaltungsgebühren anzusetzen. Bei schwerwiegenden Vergehen behalten wir uns ausdrücklich vor, Anzeigen bei den Sportgerichten zu erstatten und die erteilten Spielrechte wieder zu entziehen.

Wir bitten darum, dies künftig zu beachten. Ebenso bitten wir um Kenntnisnahme und strikte Einhaltung der in unserem weiteren Artikel „Wichtige Hinweise zum ordnungsgemäßen Erfassen der Daten bei der Online-Antragstellung“ (siehe Anlage) genannten Punkte, Maßgaben und aller darin angesprochenen weiterführenden Informationen. Für alle Rückfragen rund um das Thema Online-Passantrag stehen wir Ihnen auch sehr gerne zur Verfügung. Vielen Dank für Ihre Mithilfe!

Mit freundlichen Grüßen

Bayerischer Fußball-Verband